採用の判断基準とは？中途採用の採用基準のポイントを解説

採用基準とは、選考で合否を適切に判断するために作成する基準のことです。採用のミスマッチを防ぎ、求めるスキルを持つ人物を見極めるためには、明確な「線引き」が必要不可欠です。しかし、採用基準を作ろうと思ったものの、どのように進めればいいか、注意すべき点があるかを把握しきれていない採用担当の方もいらっしゃるのではないでしょうか。

この記事では、採用基準の決め方や重要性、作成時の注意点について解説しています。

・人事担当者が重視するポイント：

・コミュニケーションスキルや協調性など社会人に必要な能力

・現場担当者が重視するポイント：

・即戦力として活躍できるか、チャレンジ精神があるか

・役員が重視するポイント：

・志望動機や自社とのマッチ度

上記の一例のように人事や現場、役員などそれぞれ立場が違う人が面接を担当すると、求める人物像にズレが生じることがあります。

その際には「人事が必要とする人材」と「現場が欲しい人材」が異なる場合があり、部署が違う人が面接をするとずれが出てしまう問題が出てきます。

現場が必要としている人材とは異なる人材を採用すると、結果として職場に馴染めなかったり、戦力化に時間がかかったりとミスマッチの原因となります。

この原因を防ぐためには、社内で求める人物像を事前に共有し、把握しておく必要があります。人事、現場、役員間で選考基準を設定することで、人材を採用する際に一貫性を持つことができ、採用後のずれを失くすことができるでしょう。

自社が求める人材を獲得するには、すべての面接官が応募者を公平かつ公正に選考する必要があります。

面接官の中には、自身の価値観や考えに頼った面接をする人もいることでしょう。それが悪いことではありませんが、面接官自身のフィーリングだけで自社が求めている人材を取得していくことは難しいことであり、採用後に求職者と自社との間にズレが出てくる可能性が出てきてしまいます。

同じ基準で評価するには、すべての面接官が共通の認識で選考できるよう採用基準を定めることが必要不可欠です。

採用基準を持たずに面接を実施する企業では、早期離職する確率がとても高い傾向にあります。

中途採用の求職者の中には、前社でトップで活躍していたりする人材もいることでしょう。

そのような人材が自身の能力を存分に発揮できる会社であれば問題はありません。

ところが会社にとってオーバースペックな人材だと自社では手持ち無沙汰になったり、仕事内容が給料に見合わないなどの理由から退職につながってしまうことも出てきてしまう可能性があるでしょう。

採用基準は、新卒者の早期離職を予防するのに大変有効です。採用基準を定める際はまず、会社が求める人物像を明確にするところからはじまるので、過剰なスキルを持った人材はあらかじめ対象から外すなど、事前の準備ができるでしょう。

明確な採用基準がないまま選考を進めると、面接官によって選考結果に個人差が出てしまいます。

本当は自社で活躍できる人材が不採用になってしまったり、企業と応募者の間でミスマッチが起こり入社する前に辞退されることがあったり、入社後の早期退職につながったりなどと、問題が起こってしまう可能性が高くなってしまいます。

採用市場は、有効求人倍率の高まりもあり、採用がとても難しくなっています。そのため、採用基準を高く設定している意識はなくても、転職市場の相場と照らし合わせたときに採用基準を満たす人材の絶対数が少なくなっている可能性があります。

採用基準が高くなっているのが原因で、本当は自社で活躍できる人材を見過ごしてしまうことも出てくる可能性があります。

新卒採用では将来性のある人材を、中途採用では即戦力人材を採用するのが一般的であるため、基準となるところを考えないと思ったように人材を確保できません。

新卒採用の場合、実務経験がないため、応募者の性格や考え方などの人柄を重視する採用基準を作ります。応募者の人柄と自社の社風がマッチするかを見極めることで、早期離職を防止できます。

応募者の人柄を見抜くポイントは、チャレンジ精神や協調性、誠実性があるかを確認することがオススメです。

中途採用の場合は、即戦力となることを期待しているケースが多いため、人柄に加えてスキルや経験を重視して採用基準を作ります。ただ、近年は中途採用でも、人材の将来性を見込んで採用するポテンシャル採用に取り組む企業が多く出てきており、スキルや経験を重視しすぎない企業もあります。

前職などで今までにどのような成果を挙げたのか、その実績を重要視しましょう。

営業として1000万円以上を売り上げたなどの数字ベースで考えてみてください。

実績を確認すれば、相手の能力や前職でどのくらい信頼されていたのかを読み解くことができます。過去の実績を重要視する大手企業は多いです。

自社で活かせそうなスキルや経験についても重要な確認事項です。

中途採用となれば即戦力を期待しているはずなので、自社で必要な能力を持っているのか、しっかりと確認しておきましょう。

前職を辞めた理由についても確認しておく必要があります。

たとえば「キャリアアップのため」や、「やりたい仕事をやるため」といった前向きな理由なら問題ありません。しかし、「人間関係が嫌だった」や「残業があることが嫌だった」という理由の場合は注意が必要です。場合によっては、自社も同じ理由で辞めてしまう可能性があり、入社しても不満が同じく出てくる可能性があります。

どういった理由で自社を選んだのかを確認しておけば、自社に対する想いや自社に期待していることを知ることができます。ただ、うまく答えられない人も出てくるでしょう。その多くは、「とりあえず」だったり、「家から通いやすかった」などの理由で応募した可能性があります。

中途採用ということでスキルや実績だけを重要視する社長も多いのですが、自社に対する熱意も重要なチェックポイントになるので是非、求職者に聞いてみましょう。

どのような将来のビジョンを持っているのかも聞いておきましょう。

このビジョンと会社の未来ビジョンが合っていない場合は、採用するか否かをしっかり考えることが必要です。入社してから、「この業務はやりたくない」などと言われてしまい、入社後のミスマッチに繋がってしまうとお互いにとって不利益なことになってしまいます。

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