採用活動の目的とは？採用の流れと成功するための準備を解説！

採用基準とは「自社にとって必要かつ最適な人材を採用するために、採用選考において必要とされる指標」です。採用活動で最も大事なポイントは、自社に必要な人材を効率的に採用することです。その際、カギとなるのが採用基準。適切な採用基準を設定できれば、効率のよい採用活動が展開できます。

ここからは、その重要性と目的について解説します。

では、どのように作っていけばいいのか、具体的に説明していきます。具体的には、「誰に」「何を伝えるのか」を考えます。そこで必要な重要性、目的を見ていきましょう。

採用基準を適切に設定できていないと、

　　　ミスマッチによる早期離職の発生

　　　人事と現場のギャップによる、面接通過率の悪化

といった問題が起こります。

それぞれについて詳しく解説していきます。

ここでは、採用基準を定める際にまずどのような点を重視すべきかを解説します。

候補者の価値観や志向性をみることは、自社との相性を判断するうえで非常に重要です。いくら高い能力があったとしても、自社のカルチャーに合ってなければ、職場の雰囲気が悪くなりかねません。「面接官の話をしっかりと聞いたうえで、的確な回答が返せるか」といった観点から、理解力やコミュケーション能力を見るとよいでしょう。また「主張に一貫性があるか」「明確な志望動機をもって面接に臨んでいるか」といった点から、誠実さや主体性もうかがうことができます。

特に中途採用においては、スキルや経験も重要なポイントでしょう。「具体的にどんなことを成し遂げたか」「最も苦労した経験を教えてほしい」といった質問をし、見極めるとよいでしょう。また、実績が「個人によるものなのか」「チームワークによるものなのか」なども細かくきくことで、スキル・経験だけでなく、その人の仕事の仕方などがうかがえるでしょう。

コンピテンシーとは「成果を出す人物に共通する行動特性や思考傾向」であり、求める人材の人物像を設定するうえで役立ちます。仕事で高い成果を出しており、周囲からの評価が高い人をモデルにし、どのような考え方が成功につながっているのかを分析してみましょう。複数のモデルを選び、共通性を見いだすとより確実です。同じような思考パターンを持つ人材の場合、入社後に活躍する可能性が高いといえます。

以下では、採用活動を成功させるためにしておきたい準備についてまとめました。採用計画を立てるときや、実際に面接を行う際の重要なポイントです。本当に会社が求める人材を採用したいと考えている場合は、事前の準備をしっかりと行うといいでしょう。

採用活動に入る前に、会社がどんな社員を求めているのか明確にしておきましょう。理想の人物像が定まっていない場合や、採用担当者が求める人物像を理解していない場合、社の風土や事業戦略に合わない人を採用をしてしまうかもしれません。

書類や面接を通して、ただ優秀な人を選ぶのも危険です。どんな性格なのか、考え方を持っているかということも評価に入れておくのがいいでしょう。今後ほかの社員と一緒に働いていくうえでは、スキルよりも相手を尊重できるか、リーダーシップがあるかなどが重要になる場合があります。

どうして会社が採用活動を行うのかを明確にしておくと、候補者選びがしやすくなります。

採用活動には、会社を成長させるための人材を見つける、採用後のミスマッチをなくすという目的があると説明しました。これらを踏まえ、どんな人材にアプローチするべきかを考えて活動を行いましょう。

どんな人材が欲しいか、何のために募集するのかなど、採用活動の細かな目的は会社の目標ごとで変わります。採用担当や面接官同士で確認しあい、選考に活かすようにするといいでしょう。

「とはいっても、採用力を実際やってみるのは大変そうだし、自分たちでやるのは難しい…」ということであれば、採用のプロによる採用支援サービスを利用するのもオススメです。弊社の採用支援サービスは、将来の経営目標の設定から、実際にどのように採用を進めていくかの施策決め、採用ペルソナの徹底的な明確を実施し、貴社に最適な採用戦略を実施致します。「効果的な採用を実施したい」という方達はぜひご相談くださいませ。

いかがでしたでしょうか。適正な採用基準があれば、自社に適した人材採用活動を効率的に進めることができるでしょう。採用基準を作成する際は、自社が求める人物像や評価基準を明確にすることが大切です。それにより、自社にマッチする人材を積極的に採用できます。

採用サイトを制作して、実際に求職者に求人票を見てもらいましょう！